Alihankkijat

Mikä tämä luettelo on

Tämä on tietojenkäsittelysopimuksen tarkoittama luettelo alihankkijoista. Alihankkija on taho, joka käsittelee palvelussa olevia henkilötietoja meidän puolestamme.

Luettelo kertoo jokaisesta alihankkijasta sen tehtävän, mitä henkilötietoja se näkee ja missä tiedot sijaitsevat. Pidämme luettelon ajan tasalla.

Jokaisen alihankkijan kanssa on tietojenkäsittelysopimus, joka asettaa sille samat velvoitteet kuin meillä on tilitoimistoa kohtaan.

Osa riveistä ei vielä nimeä toimittajaa. Syy on tämä: sopimusjärjestelyt EU-alueen konesali- ja sähköpostipalveluista viimeistellään parhaillaan, ja nimeämme toimittajan tällä sivulla heti kun sopimus on allekirjoitettu. Nimen saa sitä ennen pyytämällä osoitteesta software@koud.fi.

Konesali ja käyttöpalvelu

Tehtävä: palvelimet, tietokanta ja tiedostojen tallennus, joissa palvelu toimii.

Henkilötiedot: kaikki palveluun tallennettu aineisto, mukaan lukien asiakirjat, viestit, asiakaskortit ja käyttäjätilit.

Sijainti: EU-alue. Toimittajaa ei ole vielä nimetty tällä sivulla; nimi on saatavissa pyynnöstä.

Sähköpostin välitys

Tehtävä: palvelun lähettämien viestien välitys - kirjautumislinkit, pyyntöilmoitukset, muistutukset ja koosteet.

Henkilötiedot: vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite sekä viestin sisältö. Viesti ei sisällä tositteita liitteinä.

Sijainti: EU-alue. Toimittajaa ei ole vielä nimetty tällä sivulla; nimi on saatavissa pyynnöstä.

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH), YTJ

Tehtävä: yritysten julkisten rekisteritietojen haku asiakaskortille - nimi, osoite, toimiala, yritysmuoto ja rekisterin tila.

Henkilötiedot: kyselyssä välitetään yrityksen nimi tai Y-tunnus. Palvelun käyttäjien henkilötietoja ei välity.

Sijainti: Suomi. Kyseessä on viranomaisen avoin data (CC BY 4.0), ei sopimusperusteinen alihankinta.

Mitä palvelu ei käytä

Palvelussa ei ole seuraavia, eikä niiden tarjoajia siksi ole luettelossa:

Jos jokin näistä otetaan käyttöön, se lisätään tähän luetteloon ja siitä ilmoitetaan etukäteen kohdan Muutokset mukaisesti.

• kävijäanalytiikkaa tai kolmansien osapuolten seurantaskriptejä
• sisällönjakeluverkkoa - kaikki sivuston tiedostot tulevat omalta palvelimeltamme
• tekstiviestien välitystä
• maksunvälittäjää - laskut maksetaan tilisiirrolla
• virheraportointi- tai istuntonauhoituspalvelua

Muutokset ja vastustaminen

Ilmoitamme uudesta tai vaihtuvasta alihankkijasta tilitoimistolle vähintään 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa.

Tilitoimisto voi vastustaa muutosta perustellusta syystä ennen sen voimaantuloa. Jos emme löydä yhdessä ratkaisua, tilitoimisto voi irtisanoa sopimuksen ilman irtisanomisaikaa.

Ilmoituksen tähän luetteloon liittyvistä kysymyksistä ja muutosilmoitusten tilaamisen voi hoitaa osoitteessa software@koud.fi.