Käyttöehdot

Palvelun kuvaus

Vide on selaimessa toimiva palvelu, jolla tilitoimisto pyytää asiakkailtaan tositteita ja muita asiakirjoja sekä seuraa, mitkä pyynnöt ovat vielä kesken. Näitä ehtoja sovelletaan palvelun käyttöön.

Palvelun tarjoaa Five Vision Oy (Y-tunnus 3633752-9), Teollisuustie 17 A, 96320 Rovaniemi.

Asiakasportaali on tilitoimiston asiakkaille maksuton. Tilitoimisto sopii itse asiakkaidensa kanssa siitä, mitä aineistoa se pyytää.

Kehitämme palvelua jatkuvasti. Voimme lisätä, muuttaa ja poistaa ominaisuuksia. Jos muutos heikentää palvelua olennaisesti, kerromme siitä etukäteen.

Palvelu tarjotaan sellaisena kuin se on. Pyrimme pitämään sen jatkuvasti käytettävissä, mutta emme takaa keskeytyksetöntä toimintaa. Huoltokatkoista ilmoitamme etukäteen, kun se on mahdollista.

Voimme päivittää näitä ehtoja. Olennaisista muutoksista ilmoitamme vähintään 30 päivää ennen voimaantuloa, ja tilitoimisto voi tällöin irtisanoa sopimuksen ennen kuin muutos tulee voimaan.

Henkilötietojen käsittelystä kerromme tietosuojaselosteessa. Tilitoimiston asiakkaidensa puolesta tallentamaa aineistoa koskee lisäksi tietojenkäsittelysopimus, joka on osa näitä ehtoja.

Käyttäjätilit ja vastuu

Tilitoimisto vastaa siitä, kenelle se antaa käyttöoikeuden palveluun, ja siitä, että oikeudet poistetaan, kun työntekijä lähtee tai tehtävät muuttuvat.

Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin lähetettävällä linkillä tai salasanalla. Kirjautumislinkki on henkilökohtainen, eikä sitä pidä välittää eteenpäin.

Käyttäjä vastaa salasanansa huolellisesta säilyttämisestä. Jos epäilet, että tunnuksesi ovat joutuneet vääriin käsiin, ilmoita siitä meille heti.

Tilitoimisto vastaa palveluun tallentamastaan aineistosta ja siitä, että sillä on oikeus tallentaa aineisto palveluun.

Emme käytä palveluun tallennettua aineistoa muuhun kuin palvelun tuottamiseen ja sen tekniseen ylläpitoon.

Hyväksyttävä käyttö

Palvelua saa käyttää vain lain ja näiden ehtojen mukaisiin tarkoituksiin. Kiellettyä on:

• yrittää päästä tietoihin, joihin käyttäjällä ei ole oikeutta
• kuormittaa palvelua tarkoituksellisesti tai kiertää sen teknisiä rajoituksia
• tallentaa palveluun haittaohjelmia tai laitonta aineistoa
• käyttää palvelua roskapostin tai muun luvattoman viestinnän lähettämiseen
• kopioida palvelun ohjelmakoodia tai purkaa sitä ilman lupaa
• myydä tai vuokrata palvelua edelleen ilman kirjallista sopimusta

Maksut ja laskutus

Palvelu on tilitoimistolle maksullinen. Hinta määräytyy voimassa olevan hinnoittelumme mukaan, ja taso seuraa aktiivisten asiakkaiden määrää. Tilitoimiston asiakkaille portaali on maksuton.

Laskutus on kuukausittain tai vuosittain sen mukaan, mitä on sovittu. Palvelua voi kokeilla maksutta 14 päivän ajan, jonka jälkeen laskutus alkaa valitusta tasosta.

Voimassa olevat hinnat ovat verkkosivujemme hinnoittelukohdassa. Hinnat sisältävät arvonlisäveron (25,5 %), ja lasku erittelee veron osuuden. Maksuehto on 14 päivää netto. Myöhässä maksetusta laskusta peritään korkolain mukainen viivästyskorko.

Hinnanmuutoksista ilmoitamme etukäteen. Muutos tulee voimaan seuraavan laskutuskauden alusta.

Jos lasku jää maksamatta eräpäivään mennessä, muistutamme siitä. Jos maksu ei tule muistutuksen jälkeenkään, voimme rajoittaa palvelun käyttöä.

Vastuunrajoitus

Vastaamme siitä, että palvelu vastaa näitä ehtoja ja että hoidamme sen ylläpidon huolellisesti.

Emme vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta tai liiketoiminnan keskeytymisestä.

Vastuumme on enintään se määrä, jonka tilitoimisto on maksanut palvelusta vahinkoa edeltäneiden 12 kuukauden aikana.

Vastuunrajoitus ei koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella.

Tilitoimisto vastaa itse kirjanpidosta ja muista lakisääteisistä velvoitteistaan. Vide on työkalu, ei kirjanpitopalvelu eikä oikeudellinen neuvonta.

Tilitoimiston kannattaa säilyttää lakisääteinen aineisto myös omassa kirjanpitojärjestelmässään.

Sopimuksen päättyminen

Tilitoimisto voi irtisanoa sopimuksen milloin tahansa. Sopimus päättyy kuluvan laskutuskauden loppuun.

Voimme irtisanoa sopimuksen ilmoittamalla siitä kohtuullisessa ajassa etukäteen.

Voimme sulkea käyttäjätilin heti, jos palvelua käytetään näiden ehtojen vastaisesti tai jos laskuja jää maksamatta muistutuksen jälkeenkin.

Tilitoimisto voi ladata aineistonsa palvelusta ennen sen poistamista. Kerromme aikataulun irtisanomisen yhteydessä.

Poistamisen jälkeen aineistoa ei voi enää palauttaa.

Sovellettava laki ja riidanratkaisu

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Riidat pyritään ratkaisemaan ensin neuvottelemalla. Jos sopuun ei päästä, riita ratkaistaan palveluntarjoajan kotipaikan käräjäoikeudessa.

Jos jokin ehto todetaan pätemättömäksi, muut ehdot jäävät voimaan.